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Il est entendu que les responsables du compte LimeSurvey (à savoir l'utilisateur/utilisatrice du compte et le/la responsable du compte) s'engagent à assumer la responsabilité de l'information diffusée/récoltée via leurs enquêtes et à prendre connaissance et à se conformer aux règles établies par l'Université libre de Bruxelles concernant la publication de documents sur son serveur web et le respect de la vie privée. Nous insistons sur le fait que les comptes d'accès à l’application LimeSurvey sont strictement personnels, et ne peuvent en aucun cas être transmis, même temporairement, à une autre personne. Ils doivent être utilisés exclusivement à la création et au maintien de questionnaires dans le cadre des activités de l’ULB. Tout abus se verra automatiquement sanctionné par la fermeture de ces comptes.
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Si vous aviez prévu de récolter des informations d'identification (nom, prénom, date de naissance, email etc.) vous ne pouvez obtenir de compte Limesurvey sans avoir au préalable pris contact avec la Cellule Protection des données de l'ULB pour avis et accord (rgpd@ulb.be).
Documentation: "Réaliser une enquête anonyme" (source: Université de Lille)
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Dès que possible et au plus tard à la fin de la recherche, le détenteur du compte s'engage à télécharger les données récoltées, anonymisées (si besoin), et à les effacer du serveur LimeSurvey. Les enquêtes présentes sur le serveur pendant plus de 2 ans seront automatiquement effacées par les administrateurs du serveur.